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二手设备进口报关需要准备好这些单证：
装箱单，发票，贸易合同，收货人营执照、海关编码(确认)，机械设备正面整机照片，机械设备铭牌照片，机械设备中文状况简要说明书，发货人企业营执照，付汇证明，原产地证明(必要时提供)，原厂发票(必要时提供)，熏蒸消毒证书(如果是木箱包装，显示IPPC标志。
机械设备进口报关装运前预检验：
(1) 二手机械设备进口报关是否与国家审批项目相符。按现行的入境验证明规定验证明有关产品是否符合强制性产品认证明制度、进口质量许可管理以及其他规定的要求；
(2)检验 二手机械设备进口报关的外观和包装状况是否存在外观缺陷、残损等；
(3)核查货物的品名、规格、型号、数量、产地、制造日期、新旧状况、价格等货物的实体状况是否与合同或者协议相符。
二手机械设备进口清关装运前注意事项:
1. 将机械表面的油垢清除干净，机械如遇有油箱及其他装储液体装置，请将液体抽干，并将封口用防水胶布施封；
2. 污垢清除后，如机器表面保护漆已经脱落，并起锈，外观成色非常陈旧者，建议喷涂以机械原色为基准的着色，尽量保持机械表面着色新净；
3. 机械原有铭牌标记，如已经脱落或者丢失，建议重新制作铭牌标记（机械型号，年份，品牌，产地，制造商等信息），年份建议不超过 10 年为基准。
4. 机械接触部分或者操作台附件，请在显眼处贴标《安全使用警示牌》；
5. 如机械附件类的电源，电线，接口等，建议使用绳索扎紧，避免装卸时损坏；
6. 机械清洁后，在未用薄膜、木卡板等工具施封前，请将每台机器设备拍照（每台设备清晰的全景的正面、左，右两侧和铭牌部位图片各 1 张），回传予我司以旧机电进口前备案之用；如属仪器类，按键部位，建议采取使用木箱打包装箱，并在出口前做熏蒸消毒处理，提供《木质包装检疫消毒证书》。
